Definir tus objetivos al comenzar el d\u00eda. <\/strong>Aunque no lo parezca, el tener el mapa de ruta antes de lanzarte a la calle rumbo al trabajo es muy alentador para conseguir la energ\u00eda que necesitas. Define claramente antes de cerrar el d\u00eda anterior cu\u00e1les ser\u00e1n las prioridades del siguiente, y reg\u00edstralas para no olvidarte. Si te despiertas en la noche con alg\u00fan tema laboral en mente, an\u00f3talo en una libreta y luego lo vuelcas a tu sistema de organizaci\u00f3n tal como te comento en los puntos que siguen.<\/li>\n<\/ol>\n\u00a0<\/strong><\/p>\n\n- Empezar por lo m\u00e1s dif\u00edcil. <\/strong>Uno de los principales problemas de la organizaci\u00f3n del tiempo de trabajo es que no se sabe por d\u00f3nde comenzar. Cuando llegas, elige de acuerdo a tu ritmo circadiano (el reloj biol\u00f3gico interno que marca en qu\u00e9 horario funcionas mejor: ma\u00f1ana, tarde o noche) las tareas que vas a encarar primero. Mi sugerencia es que avances en primer lugar con aquellas desafiantes y que requieren un alto nivel de enfoque y energ\u00eda. En paralelo podr\u00e1s resolver todos los temas que lleven menos de un minuto: cerrar\u00e1s cada c\u00edrculo peque\u00f1o que abren estos asuntos, ya sea deriv\u00e1ndolos, delegando o respondiendo un mail r\u00e1pidamente. El comenzar por lo m\u00e1s dif\u00edcil te traer\u00e1 una sensaci\u00f3n de alivio en la sobrecarga laboral que puedes experimentar si lo vas posponiendo durante el d\u00eda. <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n\n- Programar las tareas. <\/strong>Es conveniente trabajar con un sistema de organizaci\u00f3n que te permita volcar todas las tareas; puedes utilizar tu agenda para hacerlo o cualquier programa o aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n del trabajo. La clave est\u00e1 en que vas a programar absolutamente todas las acciones que necesites realizar (no s\u00f3lo las m\u00e1s relevantes para ti, o las reuniones). Este es un gran d\u00e9ficit que tienen las personas sobreocupadas, ya que indican como importantes ciertas cosas, y otras (que son las que suman detalles de valor) no las registran. Un sistema que en lo personal me funciona es trabajar con listas din\u00e1micas: por \u00e1reas (por ejemplo, temas con el gerente, para la reuni\u00f3n de x cosa, recordatorios personales) abres unas tres o cuatro categor\u00edas de listas, donde, a su vez, anotas en orden de relevancia las tareas a realizar. Y vas tachando de forma visible cuando has completado cada secuencia: este acto de resaltar lo que ya est\u00e1 terminado es fundamental para que tu cerebro te habilite la energ\u00eda suficiente para continuar con las dem\u00e1s cosas.<\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n\n- Mantener s\u00f3lo reuniones indispensables y bien organizadas. <\/strong>En las empresas con las que trabajo en Iberoam\u00e9rica como su coach ejecutivo y de equipos parece que tienen el s\u00edndrome de la \u201creunionitis\u201d.<\/em> Las programan a toda hora, con personas que quiz\u00e1s no deber\u00edan estar, y derrochan una cantidad de recursos extraordinarios. La sugerencia es que las reuniones sean programadas a consciencia, con el temario circulado entre todos los presentes tres d\u00edas antes, registro de las decisiones tomadas, y con plazos y responsables. Adem\u00e1s, una reuni\u00f3n general y frecuente no deber\u00eda durar m\u00e1s de 30 a 40 minutos. El seguimiento posterior es clave para empezar a adquirir la gimnasia de hacer que sean productivas desde que comienzan hasta que terminan.<\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n\n- Administrar correctamente el flujo de trabajo. <\/strong>Otro punto d\u00e9bil de las personas que no saben gestionar la organizaci\u00f3n del trabajo es que por lo general asumen tareas sin consultar el prop\u00f3sito de ellas, o bien, en qu\u00e9 orden de prioridad hay que colocarlas. En los \u00faltimos a\u00f1os se observa una tendencia en las empresas a que se agotan m\u00e1s r\u00e1pido los mejores empleados, ya que son ellos los que suelen estar abrumados de tareas que los mas flojos no hacen por distintos motivos. El aprender a priorizar entre urgente, importante, qu\u00e9 se puede delegar y qu\u00e9 dejar de lado por el momento es esencial para administrar el flujo. La mayor\u00eda est\u00e1n operando en un nivel a ras del piso, cuando lo ideal es que puedan empezar a despegar hacia los asuntos m\u00e1s pesados e importantes del d\u00eda, y complementar luego con el residual de tareas menores.<\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n\n- Dedicarse momentos personales cada d\u00eda. <\/strong>Tan importante como cumplir en el trabajo, es dedicarse tiempo personal, hacer pausas y encontrar sentido en lo que est\u00e1s haciendo. Muchas veces en la velocidad de lo laboral te postergas y dejas de lado la parte humana, esencial para que sigas viviendo lo que haces con pasi\u00f3n y energ\u00eda. Dentro de tu agenda o sistema de organizaci\u00f3n coloca las pausas y tambi\u00e9n las actividades personales impostergables: hazlas importantes. En el trabajo es fundamental que hagas pausas: lo recomendable es una cada hora y media; que estires tu cuerpo; que aprendas a respirar con diversas t\u00e9cnicas o practicar meditaci\u00f3n y mindfulness para cargar las pilas; y que establezcas lo m\u00e1s claramente posible tus horarios laborales. Recuerda que tienes una vida personal que es la que le da sentido a tu existencia: no la postergues.<\/li>\n<\/ol>\n
Si lo practicas lo suficiente, adquirir\u00e1s la maestr\u00eda en organizaci\u00f3n de tu tiempo, y as\u00ed, descubrir\u00e1s c\u00f3mo haces espacio para conectarte con tu vida personal por m\u00e1s que tengas una agenda siempre al l\u00edmite. <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Uno de los grandes desaf\u00edos del mundo actual es aprender a organizar el tiempo. El d\u00eda pasa volando, y existe la sensaci\u00f3n de que la vertiginosidad de hoy no nos permite disfrutar de la vida en sus aspectos esenciales. Una clave fundamental para poder gestionar mejor el uso del tiempo es aprender a organizar la […]<\/p>\n","protected":false},"author":734,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[106,4307],"tags":[],"fifu_image_url":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/iStock-1013355986.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14900"}],"collection":[{"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/users\/734"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14900"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14900\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32862,"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14900\/revisions\/32862"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14900"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14900"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/roastbrief.com.mx\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14900"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}