- Disponibilidad de la información, resguardo oportuno de los datos y compromiso de empleador y colaborador son elementos vitales para impulsar el teletrabajo.
- Fuera de la oficina, la productividad puede elevarse hasta un 13%: academia.
- En México, diversos factores han impulsado el teletrabajo un 20%. Aún hay oportunidades culturales y tecnológicas para favorecer esta condición.
Si bien, el home office ya es una realidad y práctica regular para algunas empresas que han adaptado sus procesos a distancia y en línea, sigue presentando una oportunidad para cientos de organizaciones donde las condiciones externas exigen optimizar recursos, movilidad de colaboradores y ritmo laboral. Uno de los grandes hitos que deben favorecer el teletrabajo son las horas hombre que se pasan en el tránsito. Por ejemplo, un mexicano para entre 3.6 y 3.7 años de su vida en algún tipo de transporte y la tendencia aumenta[i], de hecho la Ciudad de México ocupa el primer lugar en nivel de congestionamientos en el mundo[ii], seguido de Bangkok o Jakarta. En América, Río de Janeiro, ocupa el octavo sitio, Los Ángeles el doceavo y Chile el 17. Ante esta situación la utilización de la tecnología y su mejora continua es clave para que el home office represente una opción real para quien desarrolla actividades productivas y/o empresariales, de la mano de una certeza en el resguardo de los datos y un compromiso de confianza entre empleados y colaborador para atender los procesos y entregas necesarias.
“El Home Office combinado con la utilización el ERP (Enterprise Resource Planning) es la fórmula de éxito para miles de compañías. En nuestra experiencia, con cientos de casos de éxito, estas opciones permiten tener una estructura ordenada que deriva en una planeación estratégica y un mayor control dentro del esquema empresarial”, señala Julio Olmos, Director de Desarrollo de Intelisis.
Datos citados por la Universidad de Stanford mencionan que los colaboradores que trabajan remotamente son 13% más productivos que aquellos que trabajan en oficinas. Por si esto fuera poco, un informe denominado “Influencia de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) sobre la salud de los trabajadores”, realizado por la Universidad Internacional de Valencia menciona que en México esta estrategia de trabajo ha aumentado un 20%. Ante esto, Intelisis, expertos en desarrollo de software empresarial, invitan a las empresas a visualizar las ventajas de implementar el home office en las empresas y sobre todo el camino para hacerlo de manera adecuada. Requerimientos:
- Planeación y estructura. Tener claridad de quién y cuándo se hace home office.
- Acceso a la información. Softwares adecuados para tener acceso a toda la información de manera oportuna.
- Seguridad sobre los datos de la empresa. Contar con aliados que garanticen el resguardo de la misma.
- Compromiso extremo. Confianza sobre quién está trabajando en independencia del lugar y capacidad de resolución del colaborador a cualquier contingencia.
Ventajas:
- Fomenta la disciplina y responsabilidad de la plantilla laboral.
- Mejora la reputación de la empresa, gracias al implemento de nuevas tecnologías.
- Mayor productividad en el trabajo enfocado a metas y objetivos.
- Empleados más contentos.
- Reduce los costos en mobiliario e infraestructura.
- Contribuye a evitar largos desplazamientos y eleva la calidad de vida de la ciudad.
Más allá de ser solo una tendencia del momento, resultan evidentes las ventajas que puede significar al usar tecnologías avanzadas en conjunto de diferentes técnicas para laborar. Además, es una opción que funge como un plan de continuidad comercial en caso de cualquier eventualidad externa a la compañía y mantiene un prestigio como empresa organizada y a la vanguardia.
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